La importancia de un escenario adecuado en el éxito de tu evento corporativo

La importancia de un escenario adecuado en el éxito de tu evento corporativo

Al organizar eventos corporativos es esencial tener en cuenta hasta el más mínimo detalle: el sonido, la comida, las proyecciones que se harán, la cantidad de invitados… Sin embargo, hay un elemento imprescindible que es la base de todo congreso o charla: el escenario. 

Contar con el espacio adecuado para un evento es crucial siempre, sea del tipo que sea, pero tener un buen escenario es fundamental cuando se trata de un evento corporativo, puesto que es dónde los ponentes darán su discurso>, dónde se proyectarán las imágenes y dónde se guiará toda la velada.

Por eso, en este artículo de Sonority os vamos a hablar de los beneficios de contar con un buen escenario en los eventos de empresa y cómo elegir la mejor opción.

Beneficios de un buen escenario en eventos para empresas

• Permite una comunicación efectiva: Colocar a los oradores y presentadores en un escenario adecuado es la forma más efectiva de conseguir que sus ideas penetren en la audiencia, es decir, que la comunicación sea efectiva. En este sentido, un buen escenario debe tener una altura óptima, para que todos los asistentes puedan ver bien al ponente, y la sala debe tener una capacidad sonora potente, es decir, que tenga una acústica de calidad.
• Aporta impacto y profesionalidad a la empresa: Un escenario bien diseñado y adecuado para la ocasión es también una forma de comunicar a tus asistentes que tu empresa sabe cómo hacer las cosas, así que es especialmente relevante si van a asistir clientes o proveedores. Además, es una forma de potenciar la imagen de marca del negocio, por lo que genera un impacto positivo.
• Mejora la experiencia de los asistentes: Además de permitir que el mensaje llegue mejor a los asistentes, el hecho de que el audio se escuche bien y el escenario permita una buena visibilidad garantizará una experiencia gratificante del público. Esto aumentará su satisfacción, fomentará el compromiso y facilitará el éxito del networking.

Cómo elegir un escenario para eventos corporativos

1. Ten en cuenta que debe ser un lugar accesible

Aunque el escenario vaya a ser utilizado principalmente por los oradores, debes asegurarte de que la ubicación sea accesible para todo el mundo. Esto implica poner rampas además de escaleras y asegurarte de que cualquiera podrá acceder al escenario.
Esto es primordial tanto para el escenario como para la ubicación en general. Trata de elegir un local que esté bien comunicado y permita la llegada de los asistentes de forma cómoda. Si no, deberías considerar alquilar autobuses o algo por el estilo, todo esto teniendo en cuenta tu lista de invitados y las necesidades específicas que estos tengan.

1. El escenario debe estar bien equipado

Dado que seguramente utilizarás el escenario para proyectar presentaciones, debes asegurarte de que sea un espacio acorde a estas condiciones, es decir, que esté equipado al máximo. 

Si la sala no cuenta con una buena equipación o sistema de audio, asegúrate de que el escenario tenga espacio suficiente para que puedas instalar un equipo de proyección, audio e iluminación adecuados.

Asimismo, el lugar debe tener una conexión a Internet óptima para evitar tener problemas técnicos el día de la presentación. Te recomendamos comprobar todos estos aspectos técnicos antes de ese día o, como tarde, esa misma mañana (en caso de que el evento se organice por la tarde).

1. El diseño del escenario

Si el lugar es agradable y cuenta con un diseño favorecedor, tu evento corporativo será mucho más exitoso, dado que hoy en día la imagen lo es todo. Si quieres dejar un buen recuerdo en la memoria de tus asistentes, debes intentar que la decoración del espacio refleje la imagen de tu empresa.

Esto puedes conseguirlo añadiendo decoración con el color de tu marca y algunos elementos visuales de tu sector, pero si el escenario ya cuenta con una disposición elegante y profesional, será mucho más sencillo lograr ese efecto. Así que ten esto muy en cuenta a la hora de elegir el escenario con el que quieres presentar tu producto o servicio.

1. Debe ser versátil

La versatilidad del escenario será muy útil si tu evento va a tener mesas redondas o coloquios entre profesionales, puesto que tendrás que cambiar los elementos del escenario para adaptarlo a cada circunstancia. Por eso, contar con un escenario versátil es clave en casos de eventos corporativos, ya que eso permitirá una mejor organización del evento y abrirá el abanico de actividades que se puedan llevar a cabo.

Estas son las características que te recomendamos tener en cuenta, pero hay muchas más. Elegir el mejor alquiler de escenarios puede ser una de las opciones más económicas. Además, habrá que tener en cuenta diversos factores, ya que dependerá totalmente de las circunstancias de tu presentación y el tipo de empresa que tengas, puesto que no querrá proyectar lo mismo, una reputada firma internacional de lujo que una empresa joven que ofrezca servicios más dinámicos.

¡Sigue estos consejos, ten en cuenta las necesidades de tu negocio y seguro que tu evento será todo un éxito!